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Team Assistenz für den Bereich Property Management (m/w/d) – Wien

STRAUSS PROPERTY MANAGEMENT GmbH

Kennung PORR AT-2021-005324
Eintrittsdatum ab sofort
Einsatzort Wien / Österreich
Kontakt
Frau Manuela Schraml

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Mitarbeit bei der laufenden Betreuung von Mietern*innen und Eigentümern*innen
  • Kontakt zu Professionisten sowie Mitarbeit in der Angebotseinholung und -Prüfung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Terminen
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Mitarbeit in der Erstellung und Abwicklung des turnusmäßigen Reportings
  • Verrechnung von Gebühren und Kosten an Mieter*innen und Eigentümer*innen
  • Erstellung von Auftragsunterlagen für die Vergabe
  • Laufende Ablageorganisation sowie diverse administrative Tätigkeiten
  • Servicierung von externen Ablagesystemen
  • Datenmanagement in der Hausverwaltungssoftware (Professionisten, technische Anlagen, etc.)

Unsere Erwartungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; idealerweise im Konzernumfeld
  • Versiert im Umgang mit MS Office (v.a. Excel, PowerPoint, Word & Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
  • Teamplayerin bzw. Teamplayer mit einem sicheren und freundlichen Auftreten sowie einem strukturierten und selbständigen Arbeitsstil

Wir bieten

  • Jahresbruttogehalt ab EUR 23.800,- in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Qualifikationsprofil
  • Diverse Benefits und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
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